INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA NA STUDIA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO), Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,
ul. Zwycięstwa 14/3, 15-703 Białystok (dalej jako „WSE”),
2) W WSE został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej - iod@wse.edu.pl.
3) Pana/Pani osobowe będą przetwarzane w celu:
a) realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, przy czym brak wyrażenia zgody bądź jej cofnięcie uniemożliwi Pani/Panu udział w procesie rekrutacji;
b) w razie podjęcia przez Pana/Panią studiów, w celu:
- realizacji umowy o kształcenie na studiach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, określonych m.in. ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższymi nauce (Dz. U. 2018 poz. 1668) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. 2018 poz. 1861), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit f RODO (np. monitoring wizyjny, ewentualne dochodzenie roszczeń i zobowiązań).
4) Pani/Pana dane osobowe, w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie w celach marketingowych, mogą być również przetwarzane w celu:
a) organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, ankiet innych, niż związane z procesem kształcenia
b) prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych i innych działań marketingowych związanych z usługami edukacyjnymi WSE oraz partnerów WSE, w tym w formie mailingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
c) promocji uczelni i jej usług edukacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na publikację wizerunku w mediach społecznościowych i stronie internetowej WSE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez WSE przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu – przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisami wewnętrznymi:
a) w przypadku przyjęcia na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat;
b) w przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji na studia rozpoczynające się w danym roku akademickim;
c) w przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na studia i wniesieniu opłaty rekrutacyjnej dane osobowe będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej wymagany przepisami prawa;
d) do momentu cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem do momentu odwołania zgody, przy czym cofnięcie zgody uniemożliwi realizację celów dla których zostały zebrane.
6) Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych.
7) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8) Ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych;
b) usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, przenoszenia danych osobowych – przy czym działania te mogą uniemożliwić realizację celów dla których są przetwarzane, w tym celu realizacji procesu kształcenia;
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i rozporządzeniem w sprawie studiów jest obowiązkowe dla realizacji procesu rekrutacji i kształcenia na studiach, w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów.
