Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

 

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA NA STUDIA

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO),  Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku informuje, że:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,
ul. Zwycięstwa 14/3, 15-703 Białystok (dalej jako „WSE”),

2)    W WSE został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej - iod@wse.edu.pl.

3)    Pana/Pani osobowe będą przetwarzane w celu:

a)      realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, przy czym brak wyrażenia zgody bądź jej cofnięcie uniemożliwi Pani/Panu udział w procesie rekrutacji;

b)      w razie podjęcia przez Pana/Panią studiów, w celu:

-         realizacji umowy o kształcenie na studiach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

-         realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, określonych m.in. ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższymi nauce (Dz. U. 2018  poz. 1668) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów   (Dz. U. 2018 poz. 1861), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

-         prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, na podstawie artykułu  6 ust. 1 lit f RODO (np. monitoring wizyjny, ewentualne dochodzenie roszczeń i zobowiązań).

4)    Pani/Pana dane osobowe, w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie w celach marketingowych, mogą być również przetwarzane w celu:

a)    organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, ankiet innych, niż związane z procesem kształcenia

b)    prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych i innych działań marketingowych związanych z usługami edukacyjnymi WSE oraz partnerów WSE, w tym w formie mailingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

c)     promocji uczelni i jej usług edukacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na publikację wizerunku w  mediach   społecznościowych  i stronie internetowej WSE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

5)    Dane osobowe będą przechowywane przez WSE przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu – przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisami wewnętrznymi:

a)    w przypadku przyjęcia na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat;

bw przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji na studia rozpoczynające się w danym roku akademickim;

c)  w przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na studia  i wniesieniu opłaty rekrutacyjnej dane osobowe będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej wymagany przepisami prawa;

d)   do momentu  cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem do momentu odwołania zgody, przy czym cofnięcie zgody uniemożliwi realizację celów dla których zostały zebrane.

 

6)    Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych.

 

7)     Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

8)    Ma Pani/Pan prawo do:

a)      dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych;

b)      usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, przenoszenia danych osobowych – przy czym działania te mogą uniemożliwić realizację celów dla których są przetwarzane, w tym celu realizacji procesu kształcenia;

c)      wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9)    Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i rozporządzeniem w sprawie studiów jest obowiązkowe dla realizacji procesu rekrutacji i kształcenia na studiach, w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów.

 


 OŚWIADCZENIA KANDYDATA KORZYSTAJĄCEGO
Z INTERNETOWEJ REJESTRACJI KANDYDATÓW (IRK)

Przed przystąpieniem do tworzenia konta jest wymagane zaakceptowanie następujących zasad.

Przeczytaj i naciśnij przycisk 'Wyrażam zgodę' (wtedy przejdziesz do następnych etapów rejestracji) lub 'Nie wyrażam zgody' (wtedy rejestracja jest niemożliwa).

 

  1. Przetwarzanie danych

    Oświadczam, że zapoznałem/łam się z zasadami rekrutacji i programem kształcenia na wybranym kierunku w Wyższej Szkole Ekonomicznej w Białymstoku w roku akademickim 2022/2023.

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji przez Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 14/3, 15-703 Białystok na podstawie art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119. z późn. zm.).

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych, w tym na wykorzystanie w tym celu adresu e-mail przez Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 14/3, 15-703 Białystok na podstawie art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119. z późn. zm.).

    Wyrażam zgode na publikację mojego wizerunku w formie zdjęć w celach marketingowych i promocyjnych w mediach spolecznościowych i na stronie internetowej WSE, w przypadku podjęcia kształcenia na studiach.

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenia o ochronie danych (zwane dalej RODO), Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku informuje, że:

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 14/3, 15-703 Białystok (dalej jako „WSE”),

    2) W WSE został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iodo@wse.edu.pl.

    3) Pana/Pani osobowe będą przetwarzane w celu :

    a. realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, przy czym brak wyrażenia zgody bądź jej cofnięcie uniemożliwi Pani/Panu udział w procesie rekrutacji,

    b. w razie podjęcia przez Panią/Pana studiów w celu:

    - realizacji umowy o kształcenie na studiach, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO

    - realizacji obowiazków prawnych ciążacych na administratorze, określonych ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018 poz. 1668) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. 2018 poz. 1861), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

    - prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez adminmistratora, na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO (monitoring wizyjny, ewentualne dochodzenie roszczeń),

    4) Pani/Pana dane osobowe, w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie w celach marketingowych mogą być również przetwarzane w celu:

    - organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, ankiet innych, niż związane z procesem kształcenia,

    - prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych i innych działań marketingowych związanych z usługami edukacyjnymi WSE oraz partnerów WSE, w tym w formie mailingu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

    - promocji uczelni i jej usług edukacyjnych, w przypadku wyrażania zgody na publikację wizerunku w mediach spolecznościowych i stronie internetowej WSE, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

    5) Dane osobowe będą przechowywane przez WSE przez okres:

    a. niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, określony 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. Dz.U.2018 poz. 1668) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. 2018 poz. 1861) - dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat.

    b. do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody w sytuacji danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Pana/Panią zgody, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem do momentu jej cofnięcia.

    6) Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. WSE ma prawo przekazać dane osobowe stronie trzeciej – jeśli będzie to konieczne, aby WSE mogła świadczyć usługi, przy czym dane te będą przekazywane wyłącznie osobom i podmiotom, które WSE upoważni i którym powierzy czynności przetwarzania danych osobowych.

    7) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

    8) Ma Pan/Pani prawo do:

    a. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych,

    b. usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, przenoszenia danych osobowych – przy czym działania te mogą uniemożliwić realizację celów dla których są przetwarzane, w tym celu realizacji procesu kształcenia,

    c. cofnięcia zgody w dowolnym momencie w sytuacji danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody – przy czym cofnięcie zgody uniemożliwi realizację celów, dla których są przetwarzane,

    d. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    9) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i rozporządzeniem w sprawie studiów jest obowiązkowe dla realizacji procesu rekrutacji i kształcenia na studiach, w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów.

  2. Błędy danych
    Przyjmuję do wiadomości, że Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku nie ponosi odpowiedzialności za podanie przeze mnie błędnych danych.